Hoje em dia temos tantos serviços com objetivo de ajudar a organizar a vida que fica difícil saber como utilizar esses serviços sem eles nos atrapalharem mais do que podem ajudar, por isso vou explicar como eu utilizo o Google Calendar a fim de organizar um pouco mais meu dia a dia conturbado.

Acredito que todos conheçam a ferramenta mas que poucos a utilizem devido à baixa integração com as operadoras de telefonia móvel brasileira. Como eu sou mais um que utiliza uma operadora que não é atendida pelo serviço do Google Calendar tive que adaptar minha forma de uso a essa limitação.

Eu curso Engenharia de Computação e todo semestre cadastro meus horários no Google Calendar, apenas para saber quando tenho aula ou não e ainda anoto a sala de aula para não ficar perdido no meio dos prédios da faculdade, assim que as datas das provas são liberadas eu cadastro elas como uma atividade que dura o dia todo para chamar mais atenção e coloco um alerta de que uma semana antes da prova gostaria que me enviassem um e-mail avisando do evento. Com isso tenho conseguido me organizar melhor para estudar para as provas e nunca me esqueço delas, visto que visito todo dia meu e-mail e assim que os avisos do Calendar chegam eu marco com estrela e deixo na minha caixa de entrada até o evento ocorrer.

Para outros eventos mais esporádicos como ida ao dentista, churrasco com amigos e viagem com a família, quando a data está bem definida, assim que acesso a internet eu cadastro o evento e escolho o melhor período (normalmente 7 dias) de aviso por e-mail.

Nessa dinâmica tenho acessado o Google Calendar apenas para cadastrar novos eventos, raramente eu acesso para ver quais são os próximos eventos, essa forma de uso tem sido muito boa para minha organização, pois acesso o e-mail pelo menos três vezes por dia e lá estão os eventos que acontecerão, o que me deixa bem mais tranquilo quanto à outras provas, por exemplo.

Espero que com essas dicas você também consiga utilizar o Google Calendar da melhor maneira possível.